Рождение щенков — радостное событие для заводчика. Но вместе с заботой о малышах появляется важная задача: правильно оформить помёт в Российской кинологической федерации (РКФ), чтобы каждый щенок получил метрику — документ о происхождении.
Когда проводить актировку? Какие документы понадобятся? Что проверить перед подачей заявки, чтобы её не вернули на исправление? Разберём весь процесс по порядку.
Правила и тарифы РКФ могут меняться. Перед оформлением помёта уточняйте актуальные требования в своей кинологической организации.
Зачем регистрировать помёт в РКФ?
Регистрация помёта позволяет внести сведения о щенках в систему РКФ и оформить на каждого из них метрику.
В метрике указывают основные данные щенка: породу, кличку, дату рождения, пол, окрас, номер клейма, сведения о родителях и заводчике. В дальнейшем владелец может обменять метрику на свидетельство о происхождении — родословную РКФ.
Важно не путать метрику с ветеринарным паспортом. Ветпаспорт содержит сведения о вакцинации и ветеринарных обработках, но не подтверждает происхождение собаки.
Будущим владельцам полезно заранее разобраться, какие документы они должны получить от заводчика, как проверить клеймо и чем метрика отличается от родословной. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Что должно быть у породистого щенка при покупке: документы, клеймо, чип и ветпаспорт»
Что нужно подготовить до рождения щенков?
Оформление помёта начинается ещё до появления малышей. Заводчику необходимо убедиться, что оба производителя соответствуют требованиям РКФ для допуска в племенное разведение, а вязка оформлена надлежащим образом.
Заранее проверьте:
- документы о происхождении кобеля и суки;
- выполнение требований для допуска обоих производителей в разведение;
- правильность сведений о владельцах;
- оформление акта вязки;
- через какой клуб или питомник будет регистрироваться помёт.
Если в документах производителей есть расхождения, лучше устранить их до рождения щенков. После актировки исправления могут задержать оформление всего помёта.
Совет заводчику: заведите отдельную папку для документов помёта. Храните в ней сведения о производителях, акт вязки, данные щенков и копии всех отправленных заявлений.
Актировка щенков: что это и когда её проводят?
Актировка — это обследование помёта уполномоченным специалистом. Во время процедуры осматривают щенков, проверяют их идентификацию, фиксируют необходимые сведения и особенности каждого малыша.
По правилам РКФ обследование проводят в установленные сроки, которые зависят от размерной группы породы. Для средних, крупных и гигантских пород актировка возможна не ранее 45 дней, для мелких — не ранее 60 дней. При этом должны соблюдаться и остальные условия обследования, в том числе связанные с развитием щенков.
Предельный возраст проведения обследования — 90 дней с даты рождения.
Например, для помёта золотистых ретриверов актировку можно планировать с 45-дневного возраста, если малыши готовы к процедуре и выполнены необходимые требования.
Не стоит назначать обследование на последний допустимый день. Лучше заранее согласовать дату со специалистом и оставить время на непредвиденные обстоятельства.
Как проходит актировка помёта?
Во время обследования специалист осматривает всех щенков и проверяет сведения, которые затем будут внесены в документы.
В частности, фиксируются:
- количество щенков;
- пол и окрас каждого малыша;
- номера клейм;
- выявленные особенности и необходимые отметки;
- сведения, предусмотренные актом обследования.
По результатам составляют акт обследования помёта — бланк № 8. На его основании подготавливают документы для регистрации щенков.
К моменту актировки щенки должны быть идентифицированы в соответствии с требованиями РКФ. Если дополнительно установлены микрочипы, их номера также необходимо корректно отразить в документах.
Особенно внимательно проверяйте клейма. Ошибка даже в одной букве или цифре может привести к тому, что сведения в метрике не будут соответствовать конкретному щенку.
Какие документы нужны для регистрации помёта?
Основной пакет включает несколько документов.
1. Акт вязки
В нём фиксируются сведения о вязке производителей. Данные кобеля и суки должны соответствовать их документам о происхождении.
2. Акт обследования помёта — бланк № 8
Документ оформляется по результатам актировки и содержит сведения об обследованных щенках.
3. Заявление на регистрацию помёта в ВЕРК — бланк № 9
Этот документ также называют общепомётной картой. В нём указываются данные производителей, заводчика и щенков.
ВЕРК — Всероссийская единая родословная книга РКФ.
4. Дополнительные документы при необходимости
В зависимости от обстоятельств могут потребоваться подтверждения допуска производителей в разведение, документы на импортированного кобеля и другие материалы.
Точный состав пакета лучше уточнить в клубе или питомнике, через который оформляется помёт.
Если вам нужна помощь с подготовкой и проверкой документов, в кинологическом центре «Джумбо» можно обратиться по вопросам оформления документов РКФ .
Сроки регистрации помёта: что важно не перепутать?
Заводчики иногда смешивают два разных этапа: обследование щенков и подачу документов на регистрацию.
Актировка должна быть проведена в установленный возрастной период, не позднее 90 дней после рождения. Подача регистрационного пакета — отдельный этап, для которого необходимо учитывать действующие правила и тарифы РКФ.
Размер целевого взноса может зависеть от того, сколько времени прошло с рождения щенков. Поэтому затягивать оформление невыгодно и неудобно: документы могут понадобиться новым владельцам раньше, чем заводчик успеет завершить регистрацию.
Оптимальный порядок действий простой: заранее согласовать актировку, сразу после неё проверить документы и передать полный пакет на оформление.
Как подают документы на регистрацию?
Оформление может проходить через кинологическую организацию или питомник с использованием электронных сервисов РКФ.
После подготовки документов создаётся заявка. Затем сведения проходят проверку. Если обнаружены ошибки или не хватает приложений, документы могут вернуть на исправление.
Поэтому перед отправкой важно убедиться, что данные во всех формах совпадают: от кличек родителей до номеров клейм щенков.
Уточнить порядок подачи и отслеживания заявки можно в организации, через которую вы регистрируете помёт.
Семь частых ошибок при регистрации помёта
Большинство сложностей возникает не из-за самой процедуры, а из-за неточностей в документах. Вот что стоит проверить особенно тщательно.
Ошибка № 1. Данные родителей не совпадают с родословными
Неверная буква в кличке, ошибка в регистрационном номере или неточные сведения о владельце могут привести к возврату документов.
Как избежать: переписывайте данные непосредственно из документов производителей, а не из переписки или старых записей.
Ошибка № 2. В документах указано разное количество щенков
Число щенков, сведения об их поле и результаты обследования должны быть отражены корректно и согласованно.
Как избежать: перед подачей сверьте акт обследования с общепомётной картой.
Ошибка № 3. Перепутаны номера клейм
Это одна из наиболее неприятных ошибок, поскольку идентификационные данные связывают метрику с конкретной собакой.
Как избежать: проверяйте номер клейма каждого щенка при заполнении документов и ещё раз перед передачей метрики владельцу.
Ошибка № 4. Клички щенков написаны по-разному
Кличка в одном документе может отличаться от записи в другом. Особенно легко допустить ошибку при написании на латинице.
Как избежать: заранее утвердите список кличек и используйте единое написание во всех формах.
Ошибка № 5. Не перенесены отметки из акта обследования
Если специалист указал особенности щенка или необходимость повторного осмотра, эти сведения нельзя игнорировать при подготовке регистрационных документов.
Как избежать: переносите результаты актировки точно, без сокращений и самостоятельных исправлений.
Ошибка № 6. Не хватает обязательных приложений
Даже правильно заполненная общепомётная карта не заменяет остальные документы, необходимые в конкретной ситуации.
Как избежать: запросите у клуба перечень документов и проверьте комплектность перед отправкой.
Ошибка № 7. Оформление откладывают на последний момент
Если начать собирать документы спустя несколько месяцев после рождения щенков, исправлять ошибки будет сложнее. К этому времени часть малышей уже может переехать в новые семьи.
Как избежать: подготовьте всё возможное до родов, согласуйте актировку заранее и завершайте регистрацию без неоправданных задержек.
Что получает заводчик после регистрации?
После оформления помёта на щенков выдаются метрики РКФ. Заводчик передаёт документ новому владельцу вместе с остальными необходимыми бумагами.
Перед передачей метрики следует проверить:
- кличку щенка;
- дату рождения;
- пол и окрас;
- номер клейма;
- сведения о родителях и заводчике.
Метрика служит основанием для последующего оформления родословной. При этом сама по себе она не заменяет ветеринарный паспорт, договор купли-продажи и рекомендации по уходу за малышом.
Если вы планируете приобрести золотистого ретривера, познакомиться с малышами и узнать об их родителях можно на странице «Щенки золотистого ретривера в Казани» .
Можно ли поручить оформление помёта специалистам?
Да. Если вы впервые регистрируете помёт или хотите избежать ошибок при подготовке документов, стоит обратиться в кинологическую организацию, которая занимается оформлением документов РКФ.
Специалисты помогут разобраться с последовательностью действий, перечнем необходимых документов и проверкой сведений перед подачей.
В кинологическом центре «Джумбо» в Казани можно получить консультацию по оформлению документов РКФ. Это особенно удобно для начинающих заводчиков, которым важно правильно пройти процедуру с первого раза.
Главное о регистрации помёта
Регистрация помёта — это последовательный процесс: подготовка документов производителей, оформление вязки, своевременная актировка щенков, проверка сведений и подача регистрационного пакета.
Не откладывайте оформление и внимательно сверяйте данные каждого малыша. Тогда новые владельцы смогут получить корректно оформленные метрики, а заводчику не придётся тратить время на исправление ошибок.
